Idealnya di kantor memang tersedia satu printer untuk satu komputer kerja. Sehingga produktivitas kerja karyawan pun mampu terjaga alasannya didukung oleh fasilitas kerja yang memadai. Namun, enggak semua perusahaan bisa menyediakan perangkat printer di setiap komputer kerja karyawannya.
Atau lebih tepatnya, bisa jadi hal itu malah akan menjadi sumber pemborosan bagi perusahaan. Padahal ada cara mudah untuk sharing printer lewat jaringan LAN yang bisa jadi penyelesaian.
Beberapa karyawan memang butuh komputer, tapi enggak selalu butuh printer. Kalaupun ada karyawan yang butuh printer, maka perlu dijumlah terlebih dulu dalam sehari berapa kali mereka memakai printer.
Baca juga: Cara Menyikapi Perilaku Karyawan Milenial dan Gen Z
Hasil perhitungan inilah yang kita gunakan untuk merencanakan pengadaan printer. Bisa jadi hasilnya, enggak semua komputer mesti ada printer. Jangan-jangan dalam satu ruangan cukup cuma butuh satu printer. Hal ini mampu saja terjadi ketika sebuah perusahaan sedang melakukan upaya efisiensi. Agar tidak terjadi pemborosan, tapi produktivitas tetap tersadar.
Memang ada hambatan dikala dalam satu ruangan kerja cuma ada satu printer yang digunakan bareng . Beberapa karyawan harus rela ke sana ke mari untuk sekadar numpang nge-print dokumen. Sedangkan karyawan yang lainnya, yang kebetulan mejanya kebagian satu printer, harus rela mengembangkan dengan rekan kerja. Harus rela diganggu ketika ada rekan yang meminjam komputernya untuk nge-print.
Sebenarnya ada cara mudah biar semua komputer tersambung dengan satu device printer. Sehingga memungkinkan seseorang untuk mencetak dokumen dari printer yang enggak terhubung pribadi ke komputer. Memang untuk dapat melaksanakan hal ini perlu ada koneksi wifi yang menghubungkan antar komputer di ruangan.
Cara Sharing Printer Menggunakan LAN
1. Siapkan Komputer, Printer dan Kabel
Karena kebetulan aku pengguna windows 10, maka kali ini aku akan simulasikan panduan ini dengan memakai windows 10. Mengingat bahwa Microsoft sementara waktu yang kemudian resmi memberitahukan bahwa sudah menghentikan operasi windows 7, maka kemungkinan besar perangkat computer banyak yang menggunakan windows 10.
Pada prinsipnya, cara sharing printer di windows 10 nyaris sama dengan windows 7. Sama-sama harus dilakukan pengaturan pada windows setting atau control panel. Pengaturan di sini dilakukan untuk memungkinkan perangkat komputer lain bisa tersambung dengan device printer yang terkoneksi pada salah satu komputer.
Baca juga: Cara Install Windows 10 Lengkap Dengan Langkah-langkah Praktis
Silakan siapkan perangkat computer beserta printer yang terhubung dengannya. Pastikan device printernya sudah terinstall di computer dan berfungsi. Untuk memutuskan hal ini kita mampu coba dengan cara mencetak dokumen menggunakan printer itu.
2. Buka Windows Setting
Kedua, silakan terusan Windows Setting melalui sajian start. Atau jikalau tidak ada menu windows setting, bisa melalui menu control panel. Pada teladan kali ini aku tunjukkan lewat menu Windows Setting yang ada di Windows 10.
3. Pilih Menu Network & Internet
Pada hidangan windows setting silakan pilih sajian “Network & Internet” untuk mengendalikan settingan sharing printer. Ada beberapa sajian di sini, tapi kita akan otak-atik di hidangan “Network & Sharing Center.” Klik saja menu tersebut.
Selanjutnya silakan klik, “Change advance sharing settings.”
4. Centrang Pada Turn On File & Printer Sharing
Kelima, akan ada jendela baru yang pertlu disetting. Silakan beri tanda centang pada opsi “Turn on file and printer sharing.” Selanjutnya silakan klik, “All networks” dan beri tanda centang pada opsi “Turn off password protect sharing.”
Agar membuat lebih mudah computer lain untuk mengakses tanpa perlu membuka kunci memakai password tertentu. Jika sudah, silakan klik “Save changes” untuk menyimpan pergeseran yang sudah dilaksanakan pada pengaturan computer.
5. Instalasi Driver Printer
Setting berikutnya yang mesti kita lakukan ialah pada instalasi device printer yang ada di computer. Untuk melaksanakan tahap ini, kita perlu membuka menu windows setting. Lalu klik sajian, “Device” lalu pilih hidangan, “Device and printers.”
Neh, kemudian akan timbul jendela baru yang memberikan beberapa device printer yang terinstall di computer kita. Silakan pilih salah satu device printer yang hendak kita sharing dengan computer lain. Pada teladan yang aku tunjukkan, saya menggunakan printer merk Canon iP 1900 series.
6. Pilih Printer
Merk printer di sini mampu berlawanan-beda pada computer kita masing-masing sesuai device yang kita install. Tentu saja yang kita sharing ialah device printer sesuai yang terinstall di computer kita, computer yang sedang kita setting ini.
Silakan klik kanan pada gambar printer yang akan kita sharing dengan computer lain. Pilih hidangan “See whats printing,” atau “Printer properties.” Pada menu ini kita akan melakukan setting sharing printer. Pada contoh ini saya akan coba lewat sajian “See whats printing.”
Setelah kita klik, maka akan muncul jendela gres. Selanjutnya klik aja menu “Printers” lalu klik “Sharing.” Maka akan muncu jendela baru. Tempilan jendela ini sama dikala di awal tadi kita klik sajian “Printer properties.”
Silakan berikan tanda centang pada opsi “Share this printer.” Pada kolom “Share name” kita akan menyaksikan nama device printer yang kita sharing. Nama printer ini bisa kita ubah sesuai dengan yang kita inginkan.
Untuk memudahkan semestinya samakan saja dengan brand printer yang hendak kita gunakan bareng . Karena nama printer inilah yang hendak terdeteksi pada computer yang lainnya, ketika sharing printer di masing-masing computer diaktifkan. Silakan klik “OK” kalau sudah dicentang.
Sampai di sini setting pertama sudah selesai kita kerjakan. Selanjutnya yang mesti kita kerjakan ialah setting pada masing-masing computer biar bisa mengakses printer yang sudah di sharing tersebut. Caranya bagaimana?
Cara Mengakses Sharing Printer dari Komputer Lain di Windows 10
Agar bisa mengakses printer yang sudah di share dari computer lain, ada beberapa syarat yang harus dipenuhi. Salah satunya yaitu tentukan ada koneksi wifi atau LAN pada computer-komputer yang hendak mengakses printer tersebut. Karena jika tidak ada koneksi, maka device printer yang disharing tersebut enggak akan terdeteksi di computer lain. Maka mustahil kita mampu melanjutkan proses sharing tersebut.
Maka, pastikan ada koneksi internet atau wifi apalagi dahulu sebelum mengakses sharing printer dari computer lain. Kali ini saya anggap semua computer terkoneksi dengan wifi, ya? agar bimbingan ini bisa kita teruskan.
Pertama, silakan buka hidangan Windows Setting lewat menu start. Sama seperti langkah awal saat kita hendak melalkukan pengaturan sharing printer pada panduan sebelumnya.
Kedua, klik sajian, “Network & Internet” lalu pilih “Network and sharing center.” Selanjutnya klik sajian “Change advance sharing setting” pastikan pilihan “Turn on file and printer sharing” telah tercentang dan klik “Save changes.”
Ketiga, silakan buka “File explorer” pada computer yang mau kita gunakan untuk mengkases printer tersebut. Silakan klik folder “Network” pada gugusan folder computer segi kiri. Dari folder ini kita akan melihat beberapa device computer yang terhubung melalui jaringan internet atau wifi.
Termasuk computer yang terpasang dengan printer yang hendak kita sambungkan dengan computer kita. Dalam hal ini kita mesti identifikasi identitas computer yang terpasang printer. Kalau misalkan kita enggak memperoleh identitas computer itu dalam daftar, kemungkinan ada setting yang belum pas. Silakan dicek ulang langkah-langkah pertama yang tadi sudah dilakukan.
Keempat, silakan dobel klik pada identitas computer yang kita tahu terkoneksi dengan printer, yang ada pada daftar dalam folder Network. Maka, akan muncul nama device printer yang tadi telah di sharing. Sebenarnya bukan cuma nama printer yang terdeteksi, tapi juga ada beberapa folder file dari computer tersebut timbul juga di sana. Jika nama printer yang kita sharing adalah Canon iP 1900 series, maka nama itu yang mau timbul di sana.
Kelima, silakan klik kanan pada nama printer tersebut. Lalu pilih “Connect” dan tunggu beberapa dikala untuk proses koneksi. Selanjutnya kita telah bisa mencetak dokumen memakai printer yang sudah tersharing tersebut.
Selanjutnya kita mampu coba dengan melakukan cetak dokumen. Buka file Microsoft word, klik menu file, klik memu print, maka akan timbul jendela mirip ketika kita hendak ngeprint dokumen.
Baca: Ini Cara Lengkap untuk Membuat Grafik di Excel dengan Mudah
Silakan atur pilihan device printer. Cari opsi printer yang ready, cari saja nama printer yang di sharing tadi. Jadikan selaku device printer pilihan. Selanjutnya tinggal atur aja sesuai pengaturan printer mirip biasa, kemudian klik “Print” maka, cetak dokumen akan berlangsung sebagaimana biasanya.
Gimana, gaes? Praktis sekali bukan. Sampai di sini kita sudah bisa mengerjakan acara efisiensi di perusahaan kita, adalah dengan cara meminimalkan pengadaan printer. Tentu juga efisen dalam hal waktu dan tenaga dikala menjalankan pekerjaan yang perlu dicetak.
Selamat mencoba ya? bila ada kendala silakan tulis di kolom komentar. Siapa tahu kita bisa sharing bareng terkait hal ini. [SNs]
Sumber harus di isi