Scan dokumen seperti Ijazah, KTP, Sertifikat, Paspor, Foto dan semacamnya sangat sering diharapkan. Biasanya dokumen seperti itu digunakan untuk melamar pekerjaan, perlengkapan manajemen dan lain sebagainya.
Nah, kini kita mampu scan Foto atau dokumen hanya memakai ponsel pintar atau Iphone yang kita miliki. Namun untuk mendapatkan hasil yang elok, tulisan terang seperti scanner orisinil kita memerlukan sedikit trik.
Begini Caranya:
Cara scan Foto dan Dokumen memakai Aplikasi Microsoft Office Lens
1. Pertama, Install aplikasi Scanner dari Microsoft Office Lens dari app store.
2. Selanjutnya, langsung lakukan aplikasi dan pilih mode Dokumen.
3. Arahkan kamera ke gambar atau Dokumen yang ingin discan. Usahakan memfoto di kawasan jelas semoga hasil lebih optimal.
4. Tekan foto untuk scan dokumen, dan pilih Selesai untuk menyimpan.
5. Selanjutnya, pilih format penyimpanan berupa foto (Geri) atau PDF.
Setelah tamat, maka file akan tersimpan di storage yang dapat kamu gunakan sesuai kebutuhan. Praktis kan?
Kelebihan Aplikasi scanner Microsofot Office Lens
Dari beberapa aplikasi scanner, berdasarkan saya Office Lens paling recomended dikala ini. berikut kelebihan Microsoft Office Lens.
Kelebihan yang mampu saya rasakan pada ketika pengunaan ialah, pada saat pengambilan gambar (scan) terdapat garis bantu oren untuk mengepaskan dokumen yang diambil.
Dan, pada saat pengambilan foto, tidak harus lurus di atas dokumen tetapi sesudah diproses secara otomatis dokumen akan lurus sendiri.
Berikut kelebihan umum dari aplikasi tersebut:
Tanpa iklan. Meskipun aplikasi ini gratis, kita tidak akan terusik dengan tampilnya iklan di aplikasi.
Milik Microsoft. Aplikasi ini dikembangkan oleh Microsoft, pasti produk yang dibentuk bukan kaleng-kaleng, bukan asal-asalan sehingga tidak banyak bug dan memang sesuai dengan kebutuhan.
Fitur scan papan tulis. Scan papan tulis merupakan salah satu fitur utama dari Office Lens, fitur ini dipakai untuk scan papan tulis secara terang dan menyimpannya menjadi suatu gambar atau dokumen.
Merubah teks dokumen menjadi tertulis (word)/suara. Selain hasil scan dapat disimpan menjadi gambar dan pdf, kita mampu merubah dokumen menjadi teks word sehingga kita mampu mengutip kalimat dari buku tanpa mengetik aksara.
Scan tabel. Dengan aplikasi ini, kita juga dapat mengekstrak tabel yang kita scan pada dokumen menjadi tabel di Word, sehingga kita dapat menambah atau mengurangi tabel dengan gampang.
Untuk memakai fitur ekstrak menjadi teks, suara atau tabel, silahkan mausk ke hidangan Tindakan.
Fitur Tindakan. Selain fitur diatas, masih banyak sekali fitur lain yang mampu kita gunakan secara gratis. Seperti scan kontak, kartu bisnis, QR Code dan lain sebagainya yang bisa kamu coba sendiri.
3 Aplikasi scanner HP terbaik
Selain Office Lens ada beberapa aplikasi scanner yang ditawarkan gratis di app store yang bisa kamu gunakan. Apa saja? silahkan lihat di artikel ini untuk mencobanya
Simpan Dokumen di Cloud semoga tidak terhapus
Dengan aplikasi scanner di android atau I Phone, sekarang kita tidak usah mencari jasa scan bila cuma untuk scan data adminstrasi.
Setelah data penting discan, seharusnya kita simpan data tersebut di cloud, mirip Google Drive atau Google Photo sehingga bila di saat-waktu diharapkan tinggal diunduh saja.
Selain itu, data di cloud sangat aman dan tidak menambah beban kapasitas memori HP, alasannya penyimpanannya di memori Google..
Berikut data-penting yang seharusnya disimpan di Google Drive
- KTP
- Ijazah (Transkrip Nilai)
- Akte Kelahiran
- Buku ijab kabul
- Paspor
- SIM
- BPJS
- NPWP
- BPKB dan STNK
- Sertifikat
- Kwitansi Pembayaran
- Surat Perjanjian
- Dan lain sebagainya…
Dari pengalaman saya, dengan menyecan data-data di atas maka kita tidak kebingungan dikala sewaktu waktu dibutuhkan menyaksikan nomer seri atau foto copiannya. Karena untuk mencetaknya kita bisa pribadi unduh melalui hp yang kita bawa dan dicetak di tempat foto kopi.
Itulah cara scan dokumen memakai HP, semoga postingan ini berguna..
Sumber spurs.com