Cara menciptakan kop surat di Word-Menurut KKBI Kop surat adalah bagian atas surat yang berisi keterangan ihwal nama, alamat, dan nomor telepon suatu kantor, lembaga resmi pemerintah, badan perjuangan, dan sebagainya.
Sedangkan fungsi kop surat sendiri yakni supaya pembaca atau penerima surat mengenali perusahaan/instansi penerbit surat tanpa harus membaca isi surat.
Kop surat juga disebut kepala surat sebab umumnya kop surat ini terletak di lembar surat bab paling atas yang terdiri dari logo nama perusahaan/instansi, nomor telepon, email, website dan gosip lain instansi terkait.
Selain digunakan pada halaman surat, kop surat juga banyak digunakan pada amplop surat-surat semi yang bermaksud selaku cover dari surat tersebut.
Baca juga Cara scan tanda tangan memakai Hp 100% sukses
Jenis – Jenis kop surat
Jika dilihat, kop surat memiliki rancangan tulisan, peletakan logo, identitas dan nama instansi yang berbeda-beda. Akan namun kop surat yang paling banyak digunakan pada surat formatnya lazimnya nama logo yang berada di sebelah atas kiri, nama instansi ditengah dan di bawahnya teradapat kontak informasi serta terdapat garis dobel untuk pembatas.
Namun, berdasarkan tujuan pemakaiannya, kop surat cuma terbagi menjadi dua jenis, yakni kop surat resmi dan tidak resmi.
#Kop surat resmi
Kop surat resmi biasanya dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan. Selain logo, kop surat memiliki isu lengkap seperi alamat, nomer telepon, email, situs web, fax dan lain sebaginya.
#Kop surat tidak resmi
Sedangkan kop surat tidak resmi dibuat oleh perorangan. Tidak terdapat logo atau nama perusahaan, lazimnya hanya terdapat nama dan nomer telpon langsung serta email saja. Letaknya juga di pinggir kanan atau kiri dan tanpa ada batas garis.
Untuk membuat kop surat tidak resmi kita mampu eksklusif menulis di word seperti membuat lamaran kerja, akan namun untuk membuat kop surat resmi, kita harus mengetahui caranya agar kop surat mampu rapi.
Komponen kop surat resmi di Word
Sebenarnya tidak ada hukum baku dalam membuat kop surat, tetapi yang paling umum kop surat resmi memiliki format dan bagian berikut ini:
- Logo yang berada di sebelah kiri maupun kanan
- Nama perusahaan/instansi pembuat surat yang berada di tengah
- Alamat perusahaan/instansi yang berada sempurna di bawah nama perusahaahan
- Kontak Informasi mirip nomer telepon, email, fax dan website berada di bawah alamat
- Garis lurus dobel besar dan kecil untuk pembatas antara kop surat dan ini
Seperti ini:
Baca juga Cara membuat kawasan tanda tangan di Word [kiri, kanan, tengah]
Cara menciptakan kop surat resmi dengan logo
Untuk menciptakan kop surat sangatlah gampang, kita mampu menggunakan fitur Header footer di Word. Kita dapat membuat secara manual sesuai dengan format yang kita inginkan. Berikut ini caranya:
- Siapkan logo Instansi/perusahaan terlebih dulu (bila ingin menggunakan logo)
- Di halaman word, pilih Insert » Header » Blank. Kemudian centang Diferent First Page.
- Selanjutnya, Pilih Insert » Table » Buat tabel 2 kolom satu baris. Kemudian geser kolom ke kiri untuk area logo. Seperti ini:
- Buat judul kop surat, alamat, kotak dan perlengkapan lain yang diharapkan di kolom tabel besar dan masukkan logo di kolom tabel kecil. Caranya, letakkan kursor di tabel kecil » pilih sajian Insert » pilih logo » Insert.
Atur ukuran dan posisi logo dan judul kop surat sesuai kebutuhan. Blog dan pilih center biar logo dan tulisan sempurna berada di tengah.
Selanjutnya,buat garis lurus bawah ntuk pembatas surat.
Cara menciptakan garis dobel bawah untuk kop surat
Setelah logo dan judul kop surat jadi, sekarang hapus garis tebal kop surat lalu buat garis dobel bawah. caranya:
- Klik tanda plus [+] yang ada di pojok kiri atas table » pilih icon borders » border and Shading.
- Setelah timbul, pilih pengaturan Border and Shading mirip ini:
- Border: Custom
- Style: Pilih yang kecil besar
- Color: Pilih hitam atau sesai keperluan
- Width: Pilih yang 3 pt biar lebih jelas
- Selanjutnya klik bab bawah dan OK. Jika proses benar maka kop surat dan garis akan menjadi krang lebih seperti ini:
Cara menciptakan kop surat keren
Pada word modern, yakni 2010, 2016, 2019 dan seterusnya kita mampu langsung memakai template yang tersedia di office. Desainnya lebih bebas, keren dan yang pasti pribadi timbul secara otomatis ketika kita buat template, tinggal ganti logo saja.
Contoh pengerjaan kop surat secara otomatis ini dibentuk pada Microsoft Word versi 2016. Caranya:
- Pilih New File
- Cari “laterhead” di penelusuran
- Pilih kop surat sesuai dengan kebutuhan.
Jika belum terunduh, kita harus unduh terlebih dulu jadi mesti menggunakan koneksi internet.
Itulah cara menciptakan kop surat di Word dengan benar dan rapi serta sungguh mudah. Semoga berfaedah…
Sumber spurs.com