Cara merubah dokumen microsft word ke PDF dengan gampang dan tanpa software tamabahan
Selain Word, dokumen format PDF juga sering dipakai dalam pembuatan laporan, data, skripsi dan laporan data lain sebab file PDF lebih aman, baik dari virus maupun kondusif dari terhapusnya data. Bisa dikatakan PDF yakni buku virtual yang umum dikenal dengan E BOOK.
Alasan kenapa file word mesti dirubah menjadi PDF?
Berikut ini alasan kenapa goresan pena atau data Word dirubah menjadi file PDF
1. Terhindarnya dari serangan virus
File word yang telah dirubah menjadi PDF lebih tahan terhadap virus alasannya adalah sudah menjadi file matang yang merepotkan di ubah tanpa di export atau bantuan software khusus
2. Data atau goresan pena akan lebih kondusif
Jika goresan pena masih beda di file word maka gampang sekali terhapus baik disengaja maupun tidak di sengaja. Nah Dengan merubahnya menjadi file PDF data atau goresan pena tidak akan terhapus tanpa di sengaja.
3. Format yang Baku
Contoh kasus: Edi membuat skripsi menggunakan MS Word 2016, skripsi tersebut sudah di edit dengan format sesuai dengan kaidah skripsi seperti jenis abjad, syimbol, ukuran dan lain sebagainya telah siap di print.
Sayangnya Edi tidak mempunyai print dah mesti memakai jasa print di depan kampus. Tapi jasa pengeitkan tersebut menggunakan MS Word 2007. Agar tidak terjadi dilema mirip tidak mampu dibuka atau format, simbol dan jenis aksara tidak berganti maka Edi harus merubah file Wordnya menjadi PDF.
Memang kita mampu menyimpan dokumen MS Word 2016 ke MS Word versi yang lebih rendah tetapi tidak ada salahnya untuk menjajal menyimpan dengan format PDF alasannya 3 alasan di atas.
Cara mengganti file Ms Word ke PDF
Sekarang banyak tools gratis maupun berbayar yang dipakai untuk merubah file MS word ke PDF. Tapi berdasarkan admin yang paling gampang adalah memakai fitur MS itu sendiri karena tanpa menambahkan software perhiasan dan bisa offline.
1. Mengunakan fitur Export MS Word 2010 keatas
Kenapa 2010 ke atas? alasannya versi sebelumnya belum dilengkapi fitur export file ke PDF. Kali ini admin eldya memakai MS Word 2016. Caranya sangat gampang berikut ini:
Pertama buka dokumen word – Pilih hidangan File → Export → Create PDF/XPS → Save As Type : PDF → Save.
Bagaimana jika kita masih memakai versi office sebelum 2010. Microsoft Word 2007 Misalnya?
✓ Cukup cari Add-in Microsoft Save as PDF or XPS 2007. Kemudian install, setelah simpulan fitur export Save As PDF akan disertakan secara otomatis di MS Word 2007.
2. Menggunakan Tools Online
Banyak sekali tools online gratis yang bisa gunakan mirip https://www.freepdfconvert.com/id atau https://smallpdf.com/. Kita dapat mengkonvert dokumen seperti format word, gambar atau jpg, Excel dan lain sebagainya.
Caranya buka salah satu web diatas tadi → Kemudian masukkan file word ke web → Tunggu beberapa menit, sehabis jadi kemudian download file.
Namun untuk versi gratis umumnya ada batasan convert. Makara admin tidak menyarankan menggunakan tools ini.
3. Mengunakan Google Drive
Jika ingin memakai tools online pakai saja Google Drive, Gratis dan mudah dalam menggunakannya.
1. Buka Google Drive di https://www.google.com/drive/ → Go to Google Drive → masuk dengan akun google yang kita miliki.
2. Setelah masuk silahkan upload file word apalagi dahulu. Pilih Baru → Upload file → Pilih file word → Upload.
3. Setelah final upload di google drive final silahkan cari file nya (reload terlebih dulu) dan buka file word tadi dengan cara: Klik kanan → Buka dengan → Google Dokumen.
4. Setelah dokumen word terbuka kini download dengan format PDF.
Pilih menu File → Download → Dokumen PDF (.pdf) – Tunggu proses download selesai.
Setelah mampu merubah file word ke PDF Sekarang sebaliknya, bagaimana cara mengganti file PDF ke word?
Cara Merubah file PDF ke Word
Caranya juga sangat mudah. Cukup mengunakan Office Word 2010 keatas dan buka file PDF di halaman word dengan cara:
Buka Halaman MS Word → Pilih sajian File → Open → Pilih file PDF.
Lebih jelasnya silahkan simak postingan di bawah ini
Sumber spurs.com