Ada berbagai hal yang harus kita rencanakan saat hendak melangsungkan suatu program, entah itu program ijab kabul, anniversary, aqiqah, dan lain-lain. Dari hal kecil sampai hal besar harus benar-benar dipikirkan secara matang. Salah satu yang harus kita persiapkan yakni usul.
Undangan yakni suatu bentuk penghormatan kepada orang yang kita undang atau kita persilahkan datang untuk hadir pada waktu, hari, tanggal, dan kawasan yang telah ditetapkan dalam usul untuk menyemarakkan acara yang kita langsungkan.
Untuk masa kini yang serba digital, kita tidak perlu lagi menulis label di usul secara manual. Kita mampu membuat label ajakan hanya dengan pinjaman Microsoft Excel dan Microsoft Word.
Microsoft Excel dan Microsoft Word merupakan acara yang dibentuk dan dikembangkan oleh Microsoft Corporation. Perusahaan ini didirikan oleh Bill Gates dan Paul Allen yang sekarang berkantor sentra di Redmond, Washington, Amerika Serikat. Menurut pendapatannya, Microsoft merupakan pembuat software paling besar di dunia dan salah satu perusahaan paling bernilai di dunia.
Microsoft Excel adalah salah satu acara yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang didesain untuk melaksanakan pengolahan angka. Mulai dari mengkalkulasikan penjumlahan, pengurangan, sampai perhitungan yang sulit sekalipun. Program ini mampu dikerjakan pada sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Ada berbagai fungsi yang dimiliki program ini sehingga menjadi salah satu acara yang paling banyak dipakai dalam komputer sampai ketika ini.
Berikut yaitu beberapa fungsi dari Microsoft Excel :
- Dapat digunakan untuk menciptakan laporan keuangan
- Dapat dipakai untuk keperluan administrasi
- Dapat digunakan untuk melakukan perhitungan aritmatika dan statistika
- Dapat digunakan untuk membuat berbagai macam grafik dan diagram.
- Dapat digunakan untuk menganalisa serta riset harga
- Dapat dipakai untuk mengurutkan beragam data mirip pengolah angka ataupun kata
- Dapat dipakai untuk melakukan perhitungan otomatis menggunakan rumus dan logic
- Dapat digunakan untuk mengkonversi mata duit
- Dapat dipakai untuk menjumlah dan mengelola investasi, pertolongan, pemasaran, inventaris, dan lain-lain.
Microsoft Word yaitu acara pengolah kata andalan perusahaan Microsoft yang sungguh penting dalam kehidupan sehari-hari untuk membantu pekerjaan kantor, pekerjaan sekolah, maupun pekerjaan dan keperluan-keperluan lainnya. Program ini juga mampu dilakukan pada metode operasi Microsoft Windows dan Mac OS.
Berikut yakni beberapa fungsi dari Microsoft Word :
- Dapat dipakai untuk membuat dokumen dengan segera, tepat, dan dapat dicetak.
- Dapat digunakan untuk membuat surat-menyurat resmi atau pun tidak resmi.
- Dapat dipakai untuk membuat kombinasi tulisan yang mempesona.
- Dapat digunakan untuk menambahkan gambar pada dokumen.
- Dapat dipakai untuk meminimalisir tingkat kesalahan pada penulisan dokumen sebab adanya fitur edit.
- Dapat digunakan untuk menyimpan dokumen dalam format tertentu dan dengan ukuran yang kecil.
- Dapat meminimalkan ongkos dan kertas.
- Dapat membuat lebih mudah dalam pembuatan poin penting di dalam dokumen karena terdapat fitur bullet and numbering.
- Dapat mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen dengan mempergunakan fitur review.
- Dapat membuat lebih mudah dalam mencari kata dengan adanya fitur find and replace.
- Dapat digunakan untuk menciptakan poster dengan mempergunakan fitur Word Art untuk menerima kombinasi tulisan sehingga tulisan menjadi lebih variatif dan menawan.
- Dapat digunakan untuk menciptakan surat massal, mengetik teks pada amplop, dan menciptakan label dengan mempergunakan fitur mailings.
- Dan lain-lain.
Microsoft Office versi 2007, 2010, 2013, ataupun 2016 mampu digunakan untuk membuat label ajakan. Pada tulisan aku kali ini saya memakai Microsoft Office 2016 dengan sistem operasi Windows 10.
Untuk penggunaan label, ada berbagai jenis merek yang ada di pasaran, seperti Tom & Jerry, Fox, Panda, dan lain-lain bahkan ada beberapa label yang mempunyai motif. Dalam satu lembar kertas label lazimnya berisikan 12 label stiker dan ukuran kriteria yang umumnya dipakai untuk seruan ialah 103 dan 121.
Cara Membuat Label Undangan di Excel & Word
1. Buat Daftar Nama dan Alamat
Buatlah daftar nama dan alamat undangan di Microsoft Excel apalagi dulu. Berikut misalnya :
- Kolom No. untuk mengenali jumlah daftar yang akan diundang.
- Kolom Nama untuk mengisi nama yang mau diundang.
- Kolom Alamat untuk menulis alamat dari nama yang hendak diundang.
Selanjutnya simpan file excel tersebut, kemudian pindah ke Microsoft Word dan buat dokumen gres.
2. Pilih hidangan Mailings pada Word
Setelah itu klik sajian Mailings, kemudian pilih Labels.
Kemudian pilih Options…
Setelah jendela Label Options timbul, selanjutnya pilih New Label…
3. Masukkan Ukuran Label
Kemudian akan timbul jendela Label Details. Ada dua tipe label yang umumnya digunakan, yaitu label tipe 103 dan label tipe 121. Anda mampu menyesuaikan tipe nya sesuai dengan kebutuhan Anda. Sebelum menertibkan ukuran secara manual, pada bab Page size pilih Custom.
Berikut penjelasannya :
- Label name: nama label yang mau Anda buat. Di sini saya mengisi dengan nama “Label Undangan 103”.
- Top margin: jarak antara pinggir atas kertas sampai pinggir atas label.
- Side margin: jarak antara pinggir samping kertas sampai pinggir samping label.
- Vertical pitch: ukuran tinggi label yang ditambah jarak vertikal antara satu label dengan satu label lainnya.
- Horizontal pitch: ukuran lebar label yag ditambah jarak horizontal antara satu label dengan satu label yang lain.
- Label height: ukuran tinggi label.
- Label width: ukuran lebar label.
- Number across: jumlah kolom label. Untuk label tipe 103 mempunyai 3 kolom.
- Number down: jumlah baris label. Untuk label tipe 103 memiliki 4 baris.
- Page size: pilih Custom biar Anda mampu mengontrol secara manual ukuran-ukurannya.
- Page width: ukuran lebar dari kertas label secara keseluruhan.
- Page height: ukuran tinggi dari kertas label secara keseluruhan.
Pada contoh selanjutnya aku memakai label tipe 103, karena label tipe ini paling kerap digunakan untuk menciptakan ataupun menempel label pada permintaan.
4. Masuk ke Menu Label Options
Setelah akhir mengisi semua kolom, klik OK. Kemudian akan timbul jendela Label Options, klik OK lagi.
Selanjutnya akan muncul jendela Envelopes and Labels, klik New Document.
5. Integrasi Data Excel dan Word
Kemudian akan diarahkan pada file Microsoft Word baru. Untuk menyertakan data nama dan alamat undangan, pilih Mailings lalu pilih Select Recipients > Use an Existing List…
Pilih file excel yang berisi data nama dan alamat seruan yang telah dibuat sebelumnya, klik Open.
Setelah itu akan muncul jendela Select Table. Di sini akan mengidentifikasi tabel yang ada di file excel secara otomatis. Karena sebelumnya saya membuat tabel di Sheet1, maka pilih Sheet1$. Klik OK.
6. Masuk ke Insert Merge Field
Selanjutnya akan kembali ke halaman Word. Pilih Mailings kemudian pilih Insert Merge Field, lalu pilih drop down Nama.
Field Nama akan secara otomatis timbul pada label pertama mirip gambar di bawah.
Sebelum lanjut ke field Alamat, klik enter pada keyboard Anda dan ketikkan “Di” secara manual. Kemudian teruskan dengan mengisi field Alamat sama mirip mengisi field Nama sebelumnya. Pilih Mailings dan pilih Insert Merge Field kemudian pilih drop down Alamat.
Field Alamat akan muncul secara otomatis pada label pertama seperti gambar di bawah ini.
Selanjutnya copy seluruh field di kolom label pertama, lalu paste field di kolom label kedua.
7. Urutkan Nama dan Alamat
Agar Word mampu mengurutkan nama dan alamat sesuai dengan yang ada pada tabel excel, klik kata <
Hasilnya akan timbul seperti gambar di bawah, kata <
Selanjutnya copy seluruh isi field di kolom label kedua lalu paste di kolom label ketiga dan seterusnya. Atur penataan text pada semua kolom label serapi mungkin. Contohnya mirip gambar di bawah ini.
Untuk menyaksikan risikonya pilih Mailings kemudian klik Preview Results.
Jika Anda ingin menampilkan semua data dalam bentuk file yang mampu diedit, pilih Mailings kemudian pilih Finish & Merge > Edit Individual Documents.
Kemudian akan timbul pop up Merge to New Document, pilih All.
Keterangan :
- All : untuk semua daftar nama dan alamat
- Current record : hanya untuk nama dan alamat yang sedang di Microsoft Word
From : untuk nomor tertentu pada data yang ada di dalam file excel.
8. Print
Hasilnya akan mirip gambar di bawah. Dengan cara ini, Anda dapat mengeditnya secara manual.
Penutup
Selesai. Daftar nama dan alamat seruan sudah mampu dicetak ke kertas label. Anda mampu menyesuaikan ukuran dan jumlahnya sesuai dengan keperluan Anda. Selain itu diharapkan kecermatan dalam menciptakan label undangan dengan mempergunakan fitur Mailings pada Microsoft Word.
Sekian tulisan saya perihal cara membuat label usul. Semoga berguna dan selamat menjajal . Sampai jumpa!
Sumber mesti di isi