Zoom saat ini sedang ngetren. Semua orang yang miting di era pandemik Covid-19 menggunakan Zoom, walaupun sebenarnya banyak alternatif lain semacam Microsoft Teams, Whereby atau Skype.
Pendiri Zoom, Eric Yuan, juga dapet durian runtuh. Kekayaannya naik US$4 Miliar (66 Triliun Rupiah) dalam waktu 3 bulan saja. Ini menjadikan Yuan orang terkaya ke 192 dari daftar 500 orang terkaya sedunia. Kenaikan kekayaan Yuan ini berasal dari peningkatan nilai saham Zoom yang dua kali lipat.
Walaupun ada dilema dengan data dan privacy, sepertinya Zoom akan terus melaju. Cara menggunakan Zoom juga gampang. Apalagi dengan kian banyak dirumahkannya karyawan dan anak sekolah. Diprediksi, Zoom akan menjadi aplikasi wajib nanti pada ketika pandemik berakhir. Kantor akan banyak pakai sebab sudah mulai sudah biasa dengan miting online.
Cara Menggunakan Zoom
Bagian ini menerangkan ajaran bagaimana mengakses tata cara dan menu-hidangan yang ada di dalamnya.
1. Cara Membuat New Meeting
- Buka aplikasi zoom.
- Berikut ialah halaman utama pada aplikasi zoom.
- Klik New Meeting bila akan mengadakan konferensi dan menjadi host.
- Klik Invite untuk memanggil akseptor .
- Klik Manage Participants untuk mengenali status konferensi dan akseptor yang tergabung.
- Klik Share Screen jikalau ingin membagikan file pada pertemuan.
2. Cara Menjadwalkan Meeting
- Klik Schedule kalau ingin menjadwalkan konferensi.
- Isi field-field yang ada di kolom.
- Topik dapat dituliskan judul konferensi.
- Kolom Start dapat dikontrol tanggal dan jam pertemuan dimulai.
- Kolom Duration dapat dikelola panjang/lama durasi pertemuan.
- Kolom Time Zone untuk menertibkan waktu (misal: pilih waktu Jakarta).
- Pada kolom Meeting ID, pilih Generate Automatically untuk memudahkan penerima bergabung dengan konferensi yang telah direncanakan.
- Pada kolom Password, mampu dikontrol apakah konferensi memerlukan password untuk bisa bergabung atau tidak. Centang tick box Require meeting password jika memerlukan password dan password bisa dikontrol sendiri.
- Pada kolom Video, klik On untuk Host dan Participants.
- Pada kolom Audio, pilih Telephone and Computer Audio untuk memungkinkan host maupun peserta konferensi dapat menggunakan audio yang terdapat pada perangkat mereka.
- Pada kolom Calendar, agenda pertemuan yang telah diatur dapat dimasukan pada salah satu kalender yang tersedia (misal: Google Calendar).
- Pada kolom Advance Options, beberapa opsi dapat dipilih salah satu atau semuanya kalau menginginkan pengaturan yang lebih lanjut, contohnya: terdapat ruang tunggu, dapat bergabung sebelum host online, dan lain-lain.
3. Cara Mengundang Peserta Meeting
- Cek pada halaman Meetings Upcoming.
- Tombol Start dipakai untuk mengawali pertemuan yang sudah dikontrol.
- Tombol Edit dipakai untuk mengubah konferensi yang telah direncanakan.
- Pertemuan yang sudah dikontrol tersebut mampu dibagikan kepada penerima yang diinginkan dengan membagikan copy URL, caranya cukup klik Copy Invitation.
- Detail konferensi mampu diubah sesuai dengan kebutuhan. Ulangi langkah sebelumnya dan akhiri dengan klik tombol Save.
- Tombol Delete digunakan untuk menghapus pertemuan yang sudah dijadwalkan.
4. Cara Join Meeting
- Pada halaman utama pilih join untuk bergabung meeting.
- Setelah join isi kolom meeting id yang telah di share oleh host.
- Setelah di isi kolom meeting id dan klik join maka isi kolom password yang telah di share oleh host.
- Setelah sukses memasukan id dan password maka akan terhubung dengan room meeting yang telah dibuat oleh host.
- Join meeting akhir.
5. Cara Cek Recorded Meeting
- Pada bab Meetings Recorded, dapat dicek konferensi yang telah direkam dan dikerjakan sebelumnya.
- Misal pada performa ini sudah ada 2 (dua) pertemuan yang sudah dilaksanakan ialah Weekly Meeting pada tanggal 27 Maret 2020 dan tanggal 3 April 2020.
- Open, untuk membuka file rekaman konferensi.
- Play, untuk memutar rekaman konferensi secara lengkap (audio dan visual).
- Play Audio Only, untuk memutar rekaman konferensi berupa bunyi saja (audio).
- Delete, untuk meniadakan rekaman pertemuan.
Note: Isi direkap dari Panduan Pembelajaran Daring Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung.
Sumber harus di isi